為確保國際貨代的進出口貨物的安全交接，需在整個運輸過程中編制各種文件。這兩個文件都有各自獨特的用途，并且互相依賴。他們將船舶、港口、貨物各方聯系在一起，還可以分清各自的權利和業務。根據實際操作程序，小編給您介紹國際貨代部分主要貨物文件。
托運單
交貨單通常被稱為“下貨紙”，是托運人根據貿易合同及信用證條款內容填寫的國際貨代貨物托運單證，向承運人或其代理人辦理。根據托運單內容，結合船舶的航線、掛靠港、船期、艙位等條件，考慮國際貨代承運人認為適當時，接受托運。
裝貨單
裝載單是由托運人提出裝運申請的船舶公司發出通知，憑單據向發貨人發出通知船長將該船的貨物裝船。它既可以作為裝船依據，也可以作為由貨主憑以向海關申報出口貨物的主要單據之一，因此它也被稱為“關單”，對于托運人來說，它是完成國際貨代貨物托運的證明。對于船舶公司或其國際貨代代理人來說，裝貨單是通知船方接受裝運貨物的指示文件。
收貨單
接收單也叫大副收據，是船舶接收貨物的收據，也是貨物已裝運的憑證。船大副按照理貨人員在理貨單上簽的日期、件數和艙位，并與裝貨單核對，簽大副收據。發貨人憑大副簽字的大副收據向承運人或其國際貨代代理人換取已裝運提單。
海運提單
單據是國際貨代貨物所有權的單據。持票人可據據取取貨物，或憑此將貨物押運到銀行，也可在載貨船只抵達目的地之前轉移。
裝貨清單
貨物清單是指承運人按照其目的港、靠港次序，依其航次、靠港次序，將全船待裝貨物按目的港進行分類分類，并列出清單，它的內容包括裝船單號、貨名、件數、包裝形式、毛重、尺碼以及特殊貨物對國際貨代運輸的要求或注意事項等。
艙單
這張單子就是根據貨港，逐個列出全船運輸貨物的匯總清單。貨物裝運完畢后，由船公司按收貨單或提單開具。貨物細節、裝貨港、提單號、船名、托運人及收貨人姓名、標號等主要內容，這份單據是船舶載運貨物的證明。
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